Siden en vedlikeholdsplan må bygge på en rapport som beskriver tilstanden til bygninger og anlegg, må det involveres fagfolk i prosessen.

En god vedlikeholdsplan skal bygge på en tilstandsrapport der fagfolk med byggfaglig kompetanse sjekker tilstanden til bygninger og anlegg. Vedlikeholdsplanen har normalt en varighet på ti år og inneholder en liste over hvilke tiltak som bør gjennomføres, når de bør gjennomføres og et anslag på hva tiltakene vil koste å gjennomføre.

Vi får ofte henvendelser fra styrer i sameier og borettslag som vil ha hjelp til å lage vedlikeholdsplan selv. Siden en vedlikeholdsplan må bygge på en rapport som beskriver tilstanden til bygninger og anlegg, må det involveres fagfolk i prosessen. Derfor anbefaler vi alle styrer å kjøpe inn vedlikeholdsplan med tilstandsrapport. Kostnaden for dette blir liten når vi vet at planen har en levetid på inntil ti år og gir dere muligheten til å planlegge vedlikehold i god tid fremover.

Hovedårsakene til at vedlikeholdsplan med tilstandsrapport er nødvendig for sameier og borettslag er disse:

• Vedlikehold må planlegges og gjøres i riktig rekkefølge
• Forhindre at bygninger og/eller teknisk utstyr forfaller
• Forberede beboerne på pengebruk de neste ti årene

Uten vedlikeholdsplan må styret vedta tiltak basert på kun det de ser er nødvendig å utføre. Dette kan føre til at mindre viktige tiltak prioriteres fremfor viktigere tiltak og/eller at ting gjøres i feil rekkefølge. En vedlikeholdsplan vil også avdekke feil og mangler som kan føre til svikt i bygninger eller teknisk anlegg. Det blir langt dyrere å vente til noe bryter sammen enn å utføre jevnlig vedlikehold.

Det kanskje viktigste argumentet for å ha en ordentlig vedlikeholdsplan, er å sørge for at beboerne får den informasjonen de trenger for å føle seg ivaretatt. Altfor mange konflikter oppstår fordi beboerne føler seg overrumplet når styret legger frem det beboerne opplever som dyre og unødvendige vedlikeholdstiltak de ikke er blitt varslet om i god tid. Med en god vedlikeholdsplan reduseres potensialet for konflikter av denne typen ved at beboerne gjennom årsmøte og generalforsamling får god tid til å planlegge tiltak som må gjennomføres og hvordan disse skal finansieres.

For å hjelpe sameier og borettslag med å kunne legge frem en ordentlig vedlikeholdsplan til årsmøte eller generalforsamling, tilbyr vi rabatt på dette gjennom mars. Hvor stor rabatten er avhenger av størrelsen på boligselskapet.

Dere som er interessert i et rabattert tilbud på vedlikeholdsplan med tilstandsrapport kan fylle ut og sende inn skjemaet nedenfor. Vi kontakter dere i etterkant med et pristilbud. Vi kan normalt levere vedlikeholdsplanen innen dere skal gjennomføre årsmøte eller generalforsamling, men trenger å vite når denne er planlagt før vi kan garantere det.