Det er viktig at styret har gode rutiner for overføring av informasjon til nye styremedlemmer.

I september 2023 ble det registrert 279 nye styreledere i boligselskap bare i Oslo. I tillegg kommer en rekke styremedlemmer som ofte ikke har erfaring fra tilsvarende arbeid. Det er viktig at disse så fort som mulig tilegner seg den kunnskapen som er nødvendig for å oppfylle kravene som stilles til styremedlemmer.

Det første du bør gjøre som nytt styremedlem, er å sette deg inn i tingenes tilstand. Mange styrer har god oversikt over dette gjennom bruk av databaserte styringsverktøy der alt som skjer blir loggført. Om styret du er blitt valgt inn i har dette, sørg for at du får tilgang  sånn at du kan lese deg opp på hva som er blitt gjort de siste årene og hva som planlegges fremover.

Om ikke styret har et elektronisk styringsverktøy, bør du spørre hvorfor. Den viktigste grunnen til at styrer bør ha dette er å sørge for at det er enkelt å overføre informasjon om tilstanden i boligselskapet fra gamle til nye styremedlemmer. Esker fulle av papirkvitteringer, permer og kunnskap som kun sitter i hodet til enkelte styremedlemmer kan fungere for en periode, men gjør det tilnærmet umulig for nye medlemmer å kunne bidra.

Som medlem av et styre i et sameie eller borettslag påtar du deg blant annet:

• Ansvar for at nødvendig vedlikehold blir gjennomført
• Byggherreansvar ved vedlikeholds- og rehabiliteringsarbeid
• Ansvar for brannsikkerhet

Styret har et felles ansvar for at alt dette blir gjennomført, men det enkelte styremedlem har faktisk også et personlig ansvar for blant annet at nødvendig vedlikehold blir utført.

Det er fullt forståelig at mange styrer prøver å unngå å ta avgjørelser som kan føre til økt husleie og/eller at lånebyrder øker. Når det gjelder nødvendig vedlikehold, som kan forstås som vedlikehold som sørger for at bygninger og anlegg holdes i tilfredsstillende stand, er det styrets rett og ansvar å ta beslutninger om dette alene. Saker om dette skal altså ikke utsettes til årsmøte eller generalforsamling, men vedtas av styret.

Hvilke avgjørelser som er styrets ansvar alene å ta kan du lese mer om ved å klikke på denne teksten.

I sameier og borettslag bor mennesker tett på hverandre og det kan av og til oppstå konflikter. For beboerne og styret er det svært viktig at konflikter blir tatt tak i så tidlig som mulig og ikke får muligheten til å vokse seg så store at de skaper problemer.

Vi har laget en serie med artikler som fokuserer på konflikter i sameier og borettslag. Disse artiklene finner du ved å følge linken i denne teksten.

Å drifte et sameie eller borettslag koster penger. Å gjennomføre oppgraderinger som for eksempel å bytte vinduer, etterisolere fasaden eller endre måten boligene blir varmet på, koster mye å få gjort selv om det kan spare dere for penger over tid.

Frem til høsten 2023 har hvilke muligheter sameier og borettslag har til å søke pengestøtte for å gjennomføre tiltak i stor grad vært avhengig av hvor boligselskapet ligger. Dette er nå endret ved at Enova har lansert en nasjonal tilskuddsordning der sameier og borettslag kan få dekket inntil 30% av utgiftene når de gjennomfører tiltak som bedrer energibruken.

Tiltak det kan gis støtte til kan være alt fra bytte av oppvarmingsmetode til etterisolering, bytte av vinder og tak og installasjon av solceller. Det eneste Enova krever er at tiltakene enten alene eller samlet fører til en energiforbedring på minst 20%.

Du kan lese mer om investeringsstøtte fra Enova i denne artikkelen og på Enova sine nettsider.

Å sitte i styret i et sameie eller borettslag er en viktig jobb. Sammen med dine kollegaer er det ditt ansvar å sørge for at bygninger og anlegg holdes i god stand og at bomiljøet er bra og fritt for store konflikter.

Sameier og borettslag er definert som næringsvirksomhet, men er kanskje de eneste virksomhetene der du sitter som beslutningstaker i styret ikke fordi du har en spesiell kompetanse, men fordi du eier eller disponerer en leilighet i boligselskapet. Å forvente at alle styrer samlet skal inneha all kompetanse som er nødvendig for å oppfylle lover og regler er urimelig.

Heldigvis finnes det hjelp å få for styrer i sameier og borettslag. De fleste boligselskap har forretningsførere som har god kompetanse på dette. Mange er medlem av boligbyggelag som kan gi råd og det finnes selvsagt også stor kompetanse blant styrets medlemmer.

I Velstyrt har vi et gratis nyhetsbrev som heter Velstyrtposten. Her oppdaterer vi styremedlemmer og beboere om viktige ting som skjer. Nyhetsbrevet er gratis og kan fås ved å fylle ut og sende inn skjemaet nedenfor.