Bytte av varmtvannsberederne var et av tiltakene som det nyvalgte styret måtte sørge for å gjennomføre. Foto: Vinderen Rør

Tiltakslister som går i arv

Altfor mange som trer inn i styrer i sameier og borettslag opplever at det ligger viktige saker til behandling som tidligere styrer har valgt å overse. Dette gjaldt også de nyvalgte styremedlemmene i et borettslag i Oslo, der det nye styret blant annet arvet en liste med branntekniske avvik som måtte utbedres og varmtvannsberedere som ikke lengre leverte varmtvann.

Av Raymond Berg-Njerve

De viktigste tiltakene som ikke var blitt gjennomført, var en rekke branntekniske avvik som ble avdekket i en tilsynsrapport fra januar 2023. I tillegg var varmtvannsberederne gamle og fungerte dårlig, det hadde oppstått en skade på fasaden og takrennene var vær mer eller mindre tette.

Kort oppsummert:

  • Mange styremedlemmer opplever at viktige saker som burde vært behandlet av tidligere styrer, ligger til behandling når de inntrer i styret.
  • Å la være å behandle saker fordi det er ubehagelig å vedta gjennomføring av tiltak som er med på å øke fellesutgifter, er mislighold av styreansvar.
  • Å la være å gjennomføre tiltak som er pålagt av offentlige myndigheter etter for eksempel branntilsyn, kan utløse erstatningsansvar om noe knyttet til dette skulle skje.

Pålegg om gjennomføring av tiltak

For det nye styret i borettslaget i Oslo lå det blant annet et pålegg om gjennomføring av tiltak fra Oslo kommune og ventet. Dette var tiltak som var basert på brannteknisk tilstandsvurdering som var gjennomført to år tidligere, men ikke gjort noe med.

Styret som fellesskap og deres medlemmer har et ansvar for å gjennomføre nødvendig vedlikehold som ivaretar medeiernes verdier. For brannsikkerhet har styrets medlemmer et ekstra ansvar og konsekvensene ved å overse dette kan bli store.

Hentet inn ekstern hjelp

Den nye styreformann og hans kollegaer i det nye styret tok raskt grep og fikk kontroll over situasjonen. Da vi i Velstyrt kom i kontakt med dem, var det perfekt timing i forhold til at de nå var klare til å få ting gjort. Etter at vi inngikk avtale med dem 18. september, gikk det under en måned frem til den første avtalen med leverandør av inngått. Denne avtalen ble inngått på bakgrunn av en rapport fra Velstyrt der løsningsforslag fra flere aktører ble vurdert. Løsningsforslagene ble levert av selskap som Velstyrt hadde invitert på befaring fordi de har kompetanse på og erfaring fra lignende tiltak i boligselskap.

I etterkant har borettslaget inngått avtaler på alle de områdene de trengte å få gjort noe med. Nye varmtvannstanker er allerede på plass, nytt brannalarmanlegg kommer i løpet av desember og fasaden rehabiliteres til våren. Når dagens styremedlemmer fratrer styret, kan de gjøre det med god samvittighet, vel vitende om at de har utført sine plikter som styremedlemmer til punkt og prikke.

Skal dere gjennomføre vedlikehold og trenger hjelp til planlegging, innhenting av tilbud og/eller prosjektledelse? Fyll ut skjemaet nedenfor og send det inn, så tar vi kontakt med deg for å finne ut av hva dere trenger hjelp til og hvordan vi kan hjelpe dere.