Vedlikeholdsforvaltning er en tjeneste som hjelper styrer i sameier og borettslag med å gjennomføre nødvendig vedlikehold.

Dette er en sentral del av tjenesten vi kaller vedlikeholdsforvaltning, som gir styret muligheten til å ta gode avgjørelser som sikrer at nødvendig vedlikehold blir gjennomført.

For at styret skal kunne ta gode beslutninger om vedlikehold, må de ha god og oppdatert kunnskap om bygningenes tilstand. Dette får de gjennom en vedlikeholdsplan. Problemet for mange boligselskap er at vedlikeholdsplanen ofte blir levert som en PDF som det er opp til styret å bruke. Mange styrer har ikke et velfungerende FDV-system og rapporten blir dermed ofte liggende i inboxen til styremedlemmene og ikke fulgt opp.

Gjennom tjenesten vedlikeholdsforvaltning sørger vi for at vedlikeholdsplanen blir lagt inn i et elektronisk system som vi holder oppdatert. Dere får selvsagt tilgang til planen og kan til enhver tid se status, men slipper selv både å lære dere å bruke nye systemer og ikke minst å oppdatere dem.

I forkant av hvert styremøte sender vi ut et oppdatert dokument som beskriver status for vedlikehold i boligselskapet. Her får styrets medlemmer informasjon om status, hvilke tiltak som bør gjennomføres fremover og hvordan styret bør gå frem for å forberede gjennomføring av disse.

For tiltak som er nært forestående vil det ligge forslag til vedtak om gjennomføring. Dette vil være basert på befaringer og påfølgende pristilbud fra leverandører vi vet har kompetanse på og erfaring fra tilsvarende arbeid i sameier og borettslag. Dette sikrer at styret kan velge det beste tilbudet basert på pris og kompetanse.

I forslaget til vedtak vil det også ligge forslag til finansiering.

Styrets ansvar slutter ikke når beslutning om gjennomføring av tiltak er gjort. Det skal inngås avtale med valgt leverandør, det skal velges byggherrerepresentant og ikke minst skal beboerne informeres og forberedes på sin rolle i prosessen.

Styrer i sameier og borettslag som har vedlikeholdsforvaltning fra Velstyrt bestemmer selv i hvor stor grad dere vil involvere oss i arbeidet etter at beslutning om gjennomføring av tiltak er gjort. Dette kan dere selv bestemme fra gang til gang ut fra hva som skal gjennomføres basert på hvilken kompetanse dere har internt i styret og hvilke avtaler dere har med andre.

For å gi styrene fleksibilitet og sørge for at vi ikke selger dere noe dere føler dere ikke har behov for, priser vi vedlikeholdsforvaltning på samme måte som vi gjør vedlikeholdsplaner ved at vi har én grunnpris og priser for tilvalg. Grunnprisen inneholder alle tjenester frem til styret har tatt beslutning om gjennomføring av tiltak. Etter dette velger styret fra gang til gang i hvor stor grad dere vil ha hjelp fra oss.

En siste, men svært viktig, del av tjenesten vedlikeholdsforvaltning er at vi sørger for at informasjon blir overført til nye styremedlemmer. I dag opplever mange det kaotisk å tre inn i styret i et boligselskap fordi de mangler informasjon om bygningenes tilstand, hva som er gjennomført av tiltak og hva som planlegges. Med vedlikeholdsforvaltning vil dette ikke lengre være et problem siden vi sørger for å oppdatere nye styremedlemmer gjennom en pakke vi gir dem når de tiltrer.

For mer informasjon om og pristilbud på vedlikeholdsforvaltning, fyll ut og send inn skjemaet nedenfor.