Styremedlemmer i sameier og borettslag trenger en vedlikeholdsplan for å sørge for at bygningene boligselskapet eier holdes i god stand.

En vedlikeholdsplan er på mange måter en bruksanvisning for hvordan dere skal ta vare på bygget. Planen bygger på en tilstandsrapport og må i de aller fleste tilfeller kjøpes inn fra fagfolk.

Når vi understreker at vedlikeholdsplaner må kjøpes inn fra fagfolk, er dette fordi vi ukentlig blir kontaktet av styrer som ikke vil bruke penger på dette og vil ha hjelp til å lage dem selv. Svaret vårt til disse er enkelt og greit at det er de aller færreste styrer som har nok kompetanse til å lage dette selv. Vi verken kan eller vil bidra til at styrene lager vedlikeholdsplaner selv da sjansen er stor for at planene ikke blir gode nok til å ivareta vedlikeholdskravet styret og dets medlemmer har.

Vedlikeholdsplaner er basert på tilstandsrapporter, som gir en oversikt over hvilke bygningsdeler bygget består av, hvilken tilstand disse er i, hvilke(t) vedlikeholdstiltak som bør gjennomføres på dem og når disse bør gjennomføres.

For nybygg vil FDV-dokumentasjonen styret skal ha fått fra utbygger kunne danne grunnlaget for en vedlikeholdsplan de første årene. For alle andre må vedlikeholdsplanen bygge på en oppdatert tilstandsrapport.

Det finnes mange leverandører av vedlikeholdsplaner og like mange prismodeller. De billigste planene vi har sett starter på rundt kr. 20.000 for de minste boligselskapene, men de fleste ligger et stykke over dette i pris og et boligselskap av normal størrelse må påregne å bruke minst noen titusen på en vedlikeholdsplan.

Noen vil mene at å bruke «noen titusen» på en vedlikeholdsplan for et lite boligselskap er bortkastede penger. Vi mener det er den beste investeringen dere kan gjøre.

En vedlikeholdsplan gir dere både muligheten til å planlegge vedlikeholdet og dermed også økonomien i selskapet og reduserer risikoen for at bygninger og anlegg bryter sammen. Om styret lar ting forfalle i så stor grad at det bryter sammen, vil det ikke bare bli ekstremt dyrt å fikse, men også kunne utløse erstatningsansvar blant styremedlemmene.

Det finnes som nevnt mange som lager vedlikeholdsplaner og omtrent like mange måter å lage planene på. Før dere bestiller vedlikeholdsplan bør dere derfor finne ut nøyaktig hva dere trenger og om dette er noe tilbyderne dere snakker med tilbyr.

Et eksempel på dette er taksjekk, som mange ikke utfører. Vi har lest mange vedlikeholdsplaner der det står at «taksjekk er gjort fra bakkenivå» og anbefaler at dere leier inn fagfolk til å sjekke dette. Det samme gjelder andre fagområder som elektrisitet og rør.

Det hjelper ikke om prisen for vedlikeholdsplan er lav om det dere får levert ikke dekker behovene. For å forhindre dette bygger vår prismodell på en grunnpakke som inneholder tilstandsvurdering av bygningsskallet. Sjekk av tak, el-anlegg og rør er tilvalg som dere kan bestille om dere har behov for det, men ikke trenger å betale for om dere for eksempel allerede har serviceavtaler.

For mer informasjon om vedlikeholdsplaner fra Velstyrt, fyll ut og send inn skjemaet nedenfor.