Velstyrthjelpen er en tjeneste der sameier og borettslag får hjelp til å finne leverandører som leverer god kvalitet til avtalt tid og pris.

Velstyrthjelpen er laget for å hjelpe sameier og borettslag med å finne leverandører som har kompetanse på og erfaring fra tilsvarende arbeid i sameier og borettslag. Tjenesten gir dere muligheten til å hente inn konkurrerende tilbud fra kompetente leverandører uten at dere selv trenger å gjøre jobben.

Det finnes nesten 70.000 bedrifter som er registrert innenfor de tradisjonelle håndverksfagene. Disse varierer i alt fra størrelse og kompetanse til hvor de utfører oppdrag og ikke minst hvor solide de er. Noe av det vanskeligste for sameier og borettslag er ofte å finne riktige håndverkere å hente inn tilbud fra. Det bør alltid hentes inn flere tilbud når et tiltak skal gjennomføres, men tilbudene bør være fra bedrifter dere vet har kompetanse til å gjennomføre tiltaket, relevant erfaring, kapasitet til å gjennomføre tiltaket til avtalt tid og ikke minst er økonomiske solide.

De bedriftene du finner i Velstyrthjelpen er bedrifter som tilfredsstiller disse kravene.

La oss si at et borettslag har vedtatt at de skal etterisolere fasadeveggene og bytte vinduer i alle enhetene og nå skal hente inn tilbud fra ulike leverandører. Hva slags informasjon borettslaget går ut med til leverandørene vil ha svært mye å si for de tilbudene som kommer inn. Om informasjonen som går ut kun er at ytterveggene skal etterisoleres og vinduene byttes, er faren stor for at borettslaget mottar tilbud som inneholder forskjellige løsninger som gir ulikt resultat. Da er det fort gjort å gå i fellen ved at styret velger en løsning som ser billig ut på papiret, men som blir dyrere i lengden ved at den ikke gir ønsket effekt og vil kreve mer løpende vedlikehold.

Eksempelet ovenfor belyser en kjent problemstilling i sameier og borettslag der manglende tid og bygningsteknisk kompetanse gjør at tilbudsunderlaget som går ut til potensielle leverandører er upresist. Dette gjør at tilbudene som kommer inn vil variere ikke bare på pris, men også på hvilke måter de løser problemet på. Da må du nesten være ingeniør selv for å kunne skille mellom tilbudene og være sikker på at du velger riktig.

For å hjelpe sameier og borettslag som skal gjennomføre tiltak med å ta riktige valg, lanserer Velstyrt nå i samarbeid med PPM Prosjekt prosjektledelse som en del av Velstyrthjelpen. Dette betyr at sameier og borettslag nå for tilgang på bygningsfaglig kompetanse når dere skal gjennomføre større tiltak.

Prosjektledelse gjennom Velstyrthjelpen er en tjeneste for sameier og borettslag som har vedtatt å gjennomføre prosjekter eller skal gjøre det. Det inngås da en avtale mellom boligselskap og oss der Velstyrt og PPM Prosjekt tar på seg alt arbeid i forbindelse med utforming av tilbudsunderlag, befaringer og vurderinger av tilbud. Prosessen avsluttes med en anbefaling til styret om hvilket tilbud dere bør velge.

Om styret velger å inngå avtale med en av Velstyrthjelpen sine partnere senest seks måneder etter at avtalen er inngått, betaler boligselskapet ingenting for tjenesten. Om styret velger å inngå en avtale med en aktør som ikke er en del av Velstyrthjelpen, betaler de en forhåndsavtalt sum til Velstyrt. Hvor stor denne summen er avhenger av oppdraget og summen vil alltid oppgis før det inngås avtale.